Как защитить своё время? Опции

[Александр Вакуров]

Что делать? Как жить? Ну совершенно не хватает ни на что вермени!

Типичная фишка большинства руководителей. Ваше время воруют у Вас все, кто ни попадя. А подчинённые в это время жалуются на Вас кому ни попадя, что к Вам на приём либо не попадёшь, либо - что Вы отмахиваетесь от них.

Ну что, будем разрывать порочные круги?

[Александр Вакуров]

Часто замечал следующее:

1. Руководитель не планирует встречи с подчинёнными. Полнейшая открытость и доступность. Любой человек в любую минуту может его оторвать от того, чем он занимается. Закон № 1: Защити своё время от подчинённых. Приучай их планировать свои обращения к тебе. По настоящему срочных поводов на самом деле не так уж и много. Если реально много - значит, организация работы у Вас на предприятии оставляет желать лучшего. Чаще всего - это следствие неумения подчинённых структурировать свою деятельность, своё мышление, и - следствие того, что Вы развратили своих подчинённых, не стимулируете их думать самостоятельно. Либо - им опасно самим принимать решения. Разберитесь во всём этом.
А своё время от них защищать просто: просто не принимайте их сразу по их обращению, назначьте встречу позже - на неделю, на день, на час, на 15 минут. Если Вы приучите подчинённых, что Вы не бросаете по любому их зову все свои дела - они научатся планировать обращения к Вам, и заодно - и свою деятельность.

2. Руководитель планирует встречи с подчинёнными, но - их так много, и график этих встреч так плотен, что у руководителя нет ни минутки передохнуть. Заканчивается время одной встречи, ещё не всё решено, а подступает время следующей встречи. И в лучшем случае, руководитель просто успевает закончить вовремя, и к началу следующей встречи (минута в минуту!) - как выжатый лимон.
Закон № 2: Делай десяти-пятнадцати-минутную "подушку безопасности", когда планируешь встречи.
Эта "подушка" позволить и не "гнать лошадей", и свободно подготовиться к следующей вствече, а самое главное - она позволит тебе просто передохнуть, перевести дух, немного времени посвятить себе.

Чем больше ты отдыхаешь на работе, тем выше твоя эффективность!