Корпоратив для руководителей, Сложная задача... Опции

[Blaze]

Саша, я хочу обратиться за помощью или советом.
Передо мной поставлена сложная задача. Очень-очень интересная для меня (по моей части, т.к. праздник - это моё), но сложная, потому что именно в таком формате я еще этим не занималась.
Мне нужно организовать и провести корпоратив для 17 руководителей подразделений.
Мероприятие будет длится ровно 3 дня на острове (далеко от Москвы), в зоне отдыха. Вот такое полное погружение. Всех руководителей доставят туда самолетом, бросят на 3 дня, и к вечеру третьего дня опять прилетит самолет.
Там будет остров, природа, дом-гостиница, повар, вода, катера-лодки, удочки, пляж, купание, загар.

У меня есть хороший опыт проведения однодневных мероприятий как на природе, так и в ресторане (полностью от и до: от написания необычного сценария, до полной организации и проведения в качестве ведущей) на 300 человек. Люблю тему праздника.

Но что делать с 17-ю руководителями? Просто развлекаться, праздный отдых 3 дня... Тяжеловато будет. Я могу придумать смысловые конкурсы, но боюсь, формат такой, что этого недостаточно будет. Я сама не очень-то люблю праздное времяпровождение, быстро от этого устаю. И трудно мне представить, что делать 3 дня бок о бок на острове.
Как-то вплести рабочие вопросы по нашим проблемным местам.
Не занималась, не проводила, и ни разу сама не была на подобных мероприятиях. В идеале - пригласить человека-профессионала со стороны. Поставить ему задачу, чтобы заодно решить нужные и важные для компании моменты. Но на это точно никто не пойдет.
Это просто широкий жест руководства сделать классный отдых для ключевых людей. Но мне так хочется, чтобы это был не просто отдых.

Вот такая головоломка для меня будет на долгих выходных.

Пока даже не представляю, не вижу цельно формат этих 3-х дней.

[Александр Вакуров]

Скажи, я правильно понял, что бюджет мероприятия нулевой? Что денег не выделят совсем?

[Александр Вакуров]

Совершенно согласен, что "просто отдых" - это не то. Можно решить кучу корпоративных задач. Уникальный момент.

Сейчас вообще ужасное предложение сделаю. А что если им тренинг провести там, на природе?

Впрочем, написал, и понял, что на это точно не пойдут ни руководство, ни сами участники. Менять отдых на обучение они вряд ли готовы.

Естественно, в идеале тут нужна команда профи-затейников. Причём, проверенная в таких боевых условиях.

А это деньги, которых, как я понял, тебе не дадут.

Скажи, тебе дано задание. А каковы цели этого мероприятия по мнению и желанию руководства? Чего оно хочет добиться этим мероприятием? Каковы ДОЛЖНЫ БЫТЬ результаты его? (Должны быть - это то, ЗА ЧТО ТЫ ОТВЕТИШЬ перед ними, за что они будут оценивать ТВОЮ РАБОТУ).

Ты их спрашивала об этом? Что они ответили?

[Александр Вакуров]

Кто будет руководителем всей этой толпы на все три дня? Может случиться всякое, и может потребоваться необходимость просто приказать: "Всем стоять! Всем молчать! Сначала женщины и дети!"

Кто будет наделён этими полномочиями, и как именно они будут передаваться? От кого и каким конкретным образом придёт приказ о назначении "старшого"?

[Александр Вакуров]

То есть, кого они ДОЛЖНЫ слушаться беспрекословно? Там ведь алкоголь будет однозначно.

[Александр Вакуров]

Это первый уровень решения задач - обеспечение безопасности.

Причём, советую никому не верить, обязательно что-либо будет организовано "не так", и что-то не продумано - из того, что ты физически не сможешь проконтролировать или продумать (предусмотреть). Всё проверяй сама - от минуты сбора до минуты "До свидания" уже в Москве.

Вытребуй себе права совать нос во все щели. Ещё раз - не верь никому в этом. В чём поверишь - там и прокол сделают.

[Александр Вакуров]

Теперь второй по значимости критерий - эффективность.

Чтобы ты смогла один в один соответствовать ожиданиям руководства - тебе нужно их знать. Ты имеешь на это право. Имеешь право требовать от них, чтобы они сами поняли, чего им надо от этого мероприятия, зачем они его придумали, чего они ждут от него, и как будут оценивать его результативность (и твою работу, кстати).

И главное. Тебе нужны качественные договорённости с руководством.

Что? Где? Когда? Кто? Куда? Откуда? Как? Зачем? Почему?

На эти вопросы у тебя должны быть чёткие, точные и ясные ответы.

[Александр Вакуров]

Какие ЗАДАЧИ можно решать таким корпоративным мероприятием?

1. Диагностика. Всего.

2. Обучение. Чему нужно.

3. Коррекция - того, что должно по Вашему мнению и мнению руководства быть скорректировано.

Далее - уже не по списку.

Лучше узнать друг друга.

Наладить коммуникации. Это может быть и диагностика, и обучение, и выработка корпоративных технологий взаимодействия, и отработка навыков или тех же технологий, проверка эффективности существующих технологий, способов и привычных путей, и так далее.

Дать выпустить пар - как вообще, так и по поводу конкретных проблем (это и диагностика, и коррекция)

Заякорить друг друга и компанию на положительные эмоции.

Получить бонус (подарок) от Компании, чтобы потом быть ей благодарными.

Далее:
Повысить рейтинг компании.
Выявить лидеров (лидеров мнений)

Устал писать, можно тысячу задач написать, и все они осуществимы, в принципе - одновременно.

[Александр Вакуров]

В общем, нужны игры. Возможно - одна большая игра на все три дня. Можно связаться с игровиками, они могут организовать это безобразие. Но сначала нужно определиться с целями.

[Александр Вакуров]

И с бюджетом. А его ты сможешь определить и выбить только точно понимая, что и ЗАЧЕМ нужно руководству. В общем, учись снимать и выбивать из них информацию. Причём, ту, которая, скорее всего и им-то недоступна. Большинство руководителей принимают решения не совсем точно понимая, что же им нужно на самом деле. Интуиция их ведёт. Но голова не дружит с этой интуицией, и получается ......

[Blaze]

Александр, большое спасибо за ценную информацию, и за заданные ориентиры.
Меня не было в Москве, поэтому только сегодня добралась до Интернета.
Самый интересный вопрос: цель мероприятия и цели таких затрат, будем обсуждать на этой неделе. Я изложила в письменной форме свое видение с подробными вопросами к руководству. Письменно, чтобы они могли прочитать и обдумать каждый вопрос. То, что вслух произносишь, большая часть пролетает мимо ушей. Жду теперь пятничного совещания.
Бюджет только оплата тех.затрат (дорога, еда и мелкая развлекуха).
Провести обучение с тренером - это просто идеально! Сама об этом думаю. Но, 99%, что на это владелец не пойдёт, т.к. тренер, чужой человек, да еще и на замкнутом пространстве в течение 3-х дней, и на личной территории, и к тому же он будет раскрывать каждого друг перед другом - всё это страшно пугает!!!
Хотя, я все-таки буду предлагать программу с тренером. Билеты на самолет в сезон стоят не дёшево.
Если есть такая возможность потратиться на дорогой перелёт, почему бы не вложиться в обучение?! Все эти затраты соизмеримы. Строгих рамок бюджета просто нет. Тратить надо на то, что является целесообразным. Вот моя задача убедить в необходимости всего этого. И найти тренера, который бы согласился на 3 дня.

[Александр Вакуров]

Вот моя задача убедить в необходимости всего этого.

Ни в коем случае не убеждать!

Всё, в чём мы кого-то убедили - мы за это несём ответственность. А пока ты точно не знаешь, что конкретно им нужно, что конкретно они ожидают от мероприятия - ты не сможешь понять, за что конкретно ты берёшь ответственность.

Я давно понял, как опасно в первую очередь для заказчика, если я решу, что я знаю, что ему нужно.

Если "не сдают" информацию" - ищи "рядом" с темой.

Если они жалеют денег на команду развлекателей или трененра - ищи ИСТИННУЮ причину (хотя, возможно, уже нашла - небезопасность допуска "чужих" людей). Исследуй, исследуй и исследуй. Собирай информацию более качественно, а что конкретно делать, идеи и предложения появятся прямо по ходу, в зависимости от уточнённой и дособранной информации.

[Александр Вакуров]

Вот такое полное погружение.

По моему, это очень важное слово. Погружение. Это твоё или руководства?

О чём оно говорит? Погружение куда? Во что? От чего руководство решило "спрятать" коллектив? Обычно погружаются для чего-то.

[Александр Вакуров]

В общем, задача "выбить", но аккуратно и осторожно все истинные мотивы решения руководства потратить такие деньги. Они чего-то ждут и хотят от мероприятия, и ты, как человек, который будет реализовывать и отвечать - обязана (а значит, имеешь право) знать, зачем всё это затевается.

Используй принцип "Для того, чтобы..."

"Для того, чтобы провести это мероприятие более качественно, мне нужно знать..."

И "Если..."

"Если я буду знать, ...., то я смогу более качественно обеспечить...."

Но лучше употреблять не "Я", а "Мы":

"Если мы будем знать...."

Это для безопасности. Не стоит брать всю ответственность на себя - в начале пути.

[Blaze]

Это первый уровень решения задач - обеспечение безопасности.

Причём, советую никому не верить, обязательно что-либо будет организовано "не так", и что-то не продумано - из того, что ты физически не сможешь проконтролировать или продумать (предусмотреть). Всё проверяй сама - от минуты сбора до минуты "До свидания" уже в Москве.

Вытребуй себе права совать нос во все щели. Ещё раз - не верь никому в этом. В чём поверишь - там и прокол сделают.

Да уж!!! Это первое, с чего начинается реальное управление (буквально во всех областях). Сколько раз сама на этом обжигалась и шишки набивала, когда только стала руководителем. Надо педантично во все щели самой влезть, тогда точно все будет ОК. Владеть ситуацией нужно самой от и до, на всех этапах.

[Blaze]

Вот такое полное погружение.

По моему, это очень важное слово. Погружение. Это твоё или руководства?

О чём оно говорит? Погружение куда? Во что? От чего руководство решило "спрятать" коллектив? Обычно погружаются для чего-то.

Это моё представление - именно погружением это и будет. А как еще это можно определить, когда взрослые люди (оставив семьи и личные дела) 3 полных дня на тесном острове, бок о бок, никуда самостоятельно ни сбежать, ни уехать... Погружение друг в друга.

Пока, как я вижу, это мероприятие является интуитивным желанием руководства вырастить лояльность ключевых сотрудников - руководителей подразделений. Желание абсолютно спонтанное. Не обсудив цели, затраты, содержание, уже всем объявили в приказном порядке, что просто поедем на 3 дня, и баста. Начали разбираться, никто ничего не знает что и как должно быть (из тех, кто это предложил).
Я понимаю - это правда благое желание. Но тут вопрос самый сложный в том, как с пользой занять людей в течение 3-х дней. Можно наоборот, добиться обратного, все будут плеваться.
Может по себе сужу. Я очень серьезно отношусь к своему времени, не могу на пустоту его тратить, на то, что неинтересно, особенно, когда это навязыввают, а я не могу никуда убежать. И когда так долго придется его тратить в приказном порядке, нужно оччень основательно подготовиться. 3 дня это слишком много, просто очень много. Просто вырвать 3 дня из жизни. Вот это меня и пугает.
Но надо просто начать готовиться, прорабатывать... Надо выяснить цель, или же задать направление этому спонтанному желанию, управлять этим.

Я поняла, какие именно вопросы нужны (и их содержание и форму), и в каком ключе их задавать. Ты очень помогаешь, я очень благодарна, Саша.

Буду делиться, как всё готовится, и как всё пройдет. Самой интересно.

[Koska]

Буду делиться, как всё готовится, и как всё пройдет. Самой интересно.

Очень интересно, состоялось ли мероприятие и как всё прошло.

[Blaze]

Буду делиться, как всё готовится, и как всё пройдет. Самой интересно.

Очень интересно, состоялось ли мероприятие и как всё прошло.

Ой, Коska, спасибо за тему "ностальжи"... )) Даже и забыла, что когда-то создавала такую.

Сценарий был написан, но дальше все развивалось без меня. Корпоратив состоялся просто в форме обычного отдыха на гостеприимной вилле хозяина.

Не поверите. Но где-то в конце мая я была уволена из этой компании. И корпоратив состоялся уже без меня. Я там отработала 6 лет. Уходить хотела еще 2 года назад. Но так сложилось, что еще на 2 года там задержалась.
Усугубились отношения с ГД, и вот была уволена (сейчас мы в хороших отношениях, все прошлые заморочки остались где-то далеко). Потом уже работая в другой компании делала проекты для этой. Она очень многое мне дала. На самом деле невероятно много.



Сообщение отредактировал Blaze - 7.1.2014, 1:07

[Александр Вакуров]

Интересная штука жизнь.

[Koska]

Интересная штука жизнь.

Да...
Эта тема, разговор, вопросы - полезные для меня, побуждающие, ориентирные.
Спасибо вам.