На семинаре Вы познакомитесь с моделью, которая позволит Вам, Вашим руководителям и специалистам диагностировать и исправлять системные ошибки на Вашем предприятии.

Что Вы будете изучать, и чем будете учиться пользоваться?

Вы изучите простую, но эффективную экспресс - схему «сканирования» текущей реальности предприятия с целью:

Корпоративный семинар - тренинг «Модель организации производства и управления предприятием»

1. Выявления «слабых» и «узких» мест:

• В структуре предприятия
• В системе связей (коммуникаций) внутри предприятия
• В организации производства
• В системе управления – как производственными процессами, так и персоналом
• В работе с персоналом (подбор персонала, обучение, повышение квалификации, аттестация, оценка, кадровый резерв, и т.д.)
• В корпоративной культуре предприятия.

2. Определения «точек минимального воздействия» (ТМВ), то есть тех областей реальности предприятия, которые «контролируют» возникновение и поддержание основных и реально устранимых проблем на предприятии. ТМВ – это те «места» и процессы на предприятии, на которые можно воздействовать с минимальными вложениями и получением максимальных на данный момент результатов.

3. Выбора минимального набора действий (МНД), то есть того набора и последовательности шагов, который с высокой степенью надежности (т.е., прогнозируемо) приведет к необходимым руководству результатам.

Кроме «сканирования» и проверки реальности предприятия, данный метод включает систему создания:

1. Корпоративных стандартов. Это минимально необходимый для качественного функционирования предприятия набор специфицированных и формализованных (то есть точно и качественно определенных, описанных и утвержденных) образцов:

А. Эталонных, «идеальных», требуемых Процессов на предприятии;
Б. Заданных желаемых, и обязательных к исполнению Результатов;

2. Механизмов отслеживания реальных процессов на соответствие заданным стандартам
3. Параметров отслеживания и Критериев оценки.
4. Петель Обратной Связи, регулирующих влияние результатов отслеживания на производственные процессы.

В качестве основного инструмента в работе с предприятиями используется проверка и формализация сфер ответственности на каждом уровне всей системы. Сферы ответственности – это, пожалуй, единственный элемент реальности предприятия, который все считают для себя ясным и понятным. Но именно этот элемент, оказывает кардинальное влияние на течение всех тактических и стратегических процессов. И именно этот элемент остается непроясненным до мельчайших деталей на каждом уровне любой организации. И опыт многих фирм доказывает, что как только проясняются сферы ответственности, и границы между ними, многие процессы в системе начинают «самоналаживаться».

Сферы ответственности и границы между сферами ответственности – это то, что мы считаем необходимым к прояснению в первую очередь. И для достижения этой цели система нуждается в обучении этому тонкому и интимному для организации процессу.

В конечном итоге, данная модель является системой ориентации в структуре внутренней реальности Компании, с вложенными программами автоматической самонастройки производственных процессов.

Данная система позволяет согласовывать процессы на разных уровнях функционирования предприятия:

• Высшее руководство
• Среднее управленческое звено
• Исполнительный персонал
• Вспомогательные и технические службы

Она позволяет проводить границы между мешающими друг другу процессами, организовывать между ними другие, более конструктивные формы взаимодействия и взаимовлияния.

Она позволяет руководителю превратить громоздкую систему управления, требующую постоянного контроля и траты времени и сил самого руководителя, в самоорганизующийся механизм, легко управляемый элегантными точечными воздействиями.

Метод удобен для применения руководителями и специалистами отделов по работе с персоналом – как со специальным образованием, так и без такового, как с большим опытом в данной должности, так и начинающим.

Модель бесценна для руководителей предприятий:

Вы можете достоверно и точно (на основании объективных критериев, а не личных предпочтений и мнений) определить эффективность и качество работы Вашего отдела персонала.

Вы сможете собственными силами (не завися от, возможно, субъективной оценки специалистов Вашего отдела персонала) самостоятельно, легко, просто и на высоком профессиональном уровне ориентироваться в текущей проблемной и ресурсной реальности предприятия.

Вы будете иметь простые и легко определяемые критерии для «единственного правильного выбора» при решении таких сложных вопросов, как:

• Движение финансовых ресурсов внутри предприятия
• Решение вопросов кадровых назначений и перестановок
• Снижение рисков при финансовых, кадровых, организационных и управленческих решениях внутри предприятия
• На что обращать свое внимание, уделять время, вкладывать силы и энергию в собственной ежедневной и ежесекундной деятельности.
  

Кроме того:

На семинаре Вы познакомитесь с принципиально новым подходом к составлению должностных инструкций для персонала.

На самом деле, Вы не узнаете ничего принципиально нового. Вы все это уже знаете. Но Вы знаете слишком много! И у Вас скопилось слишком много информации, как, например, папок и бумаг в столе или в шкафу. Что мы делаем, когда бумаг слишком много? Сортируем их. А каковы принципы сортировки? Ведь именно от них зависит, какую информацию Вы спрячете подальше, а какую поместите в самое доступное место, что Вы вообще уничтожите, а что будете бережно хранить.

Наша модель является именно системой сортировки и структурирования информации. Что на самом деле является важным? На что обязательно стоит обращать внимание, а что может быть отпущено в самостоятельное плавание? Что Вы делаете лишнего? Чего не делаете из того, что Вам стоит делать? Как Вам себя разгрузить, чтобы заняться именно тем, что Вам действительно нравится в Вашей деятельности Руководителя?

Принципиальным здесь является именно система знаний и подходов. Материал систематизируется особым образом, и позволяет огромное количество информации о реальности предприятия, о Вашей деятельности и задачах, структурировать наиболее полезным для себя способом.

Участники семинара снабжаются кейсом с методическими материалами:

• Правила составления документации.
• Генеральная схема проверки реальности предприятия.
• Инструкция пользователя Стандартами предприятия.
• Схемы процессов на предприятии.
•  Факторы, от которых зависит эффективность производства.
• Дополнения к правилам составления документов.

Данные методические материалы полностью готовы для применения на Вашем предприятии сразу же после семинара.

Инструкции, содержащиеся в данном кейсе позволяют:

Пересмотреть сферы ответственности конкретных работников таким образом, что процессы на предприятии начитают «самоналаживаться».

Информировать персонал об ожидаемых от них действиях и результатах таким образом, что их поведение начинает соответствовать ожидаемым от них требованиям, причем и тем требованиям, которые невозможно прописать в любых обычных должностных инструкциях, или донести до подчиненных любыми другими способами.

Данная модель доказала свою эффективность на целом ряде Российских предприятий. Содержание кейса является авторской разработкой ведущего семинара.